クリーン・パートナー・ライン
パートナーの皆様へ
「東芝デジタルマーケティングイニシアティブ クリーン・パートナー・ライン」（お取引先様通報制度）は、物品の製造委託・購入、情報成果物の作成委託、役務の提供等の取引（調達等の取引）において当社の関係者が法令、東芝グループ行動基準、東芝グループの調達方針（株式会社東芝のWebサイトへ）、取引契約、企業倫理等に違反（コンプライアンス違反）した場合、又はその疑いがある場合、その旨を当社にお知らせいただき、当社として自らそのような状態を正そうという目的で開設したものです。
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1.通報いただけるお取引様の範囲
当社が発注者としてお取引させていただいているお取引先様
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2.通報方法
調達等の取引に関連して、当社の関係者が、コンプライアンス違反をした場合、又はその疑いがある場合、所定のフォームに必要事項を記入のうえ、通報願います。
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3.通報内容の範囲
当社関係者による、調達等の取引に関する法令、東芝グループ行動基準、東芝グループの調達方針、取引契約、企業倫理等の違反又はそのおそれについて。
誹謗・中傷ならびに、上記１．と関係無い事項の通報はご遠慮願います。 -
4.通報に伴う取扱い
通報いただきました事項につきましては、事実確認、調査等を行ったうえ、原則として、通報された方に結果等をご連絡いたします（コンプライアンス違反と関係のない事項に係る通報に関しましてはご連絡しない場合があります）。
通報された方の個人情報は、ご本人の承諾を得ない限り、本クリーン・パートナー・ライン事務局（受付窓口：総務担当）以外の者に開示することはいたしません。また、ご本人の承諾を得ない限り、ご本人へのお問い合わせ、返信以外には利用いたしません。
通報内容につきましては慎重に取り扱い、事実確認、調査等のために必要最小限の範囲でしか本クリーン・パートナー・ライン事務局以外の者には開示いたしません。また、事実確認、調査等を通じて、本クリーン・パートナー・ライン事務局以外の者に、通報された方が特定されることがないよう配慮いたします。
通報されたことを理由として、当社が通報された方及びその勤務先を不利益に取り扱うことはありません。
東芝デジタルマーケティングイニシアティブ株式会社
クリーン・パートナー・ライン事務局
（受付窓口：総務担当）
お問い合わせいただく前の注意
当社は個人情報保護方針に基づきお客様の個人情報のお取り扱いをいたします。
下記事項にご同意のうえ、お問い合わせください。
- お客様からいただく個人情報は、お問い合わせ、ご質問に対する連絡や回答、情報提供のために使用させていただきます。
- 利用目的の範囲内で、当社が適切と判断した協力会社、委託業者にお客様の個人情報を委託する場合があります。
- 法令に基づく場合など正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報の第三者への提供はいたしません。
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